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Satzung des International Voices Choir

§ 1 - Name und Sitz des Vereins

Der Verein führt den Namen International Voices Choir e.V. mit Zusatz e.V.

Der Verein ist Mitglied des Chorverband NRWs.

Der Verein hat seinen Sitz in Bonn und ist im Vereinsregister beim Amtsgericht Bonn eingetragen.

§ 2 - Zweck des Vereins


Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

Zweck des Vereins ist die Förderung von Kunst und Kultur.
Der Satzungszweck wird verwirklicht insbesondere durch folgende Maßnahmen:
Durch regelmäßige Proben bereitet sich der Chor für Konzerte und andere musikalische Veranstaltungen vor, stellt sich dabei auch in den Dienst der Öffentlichkeit.

Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßige hohe Vergütungen begünstigt werden. Alle Inhaber von Vereinsämtern sind ehrenamtlich tätig.
Jeder Beschluss über die Änderung der Satzung ist vor dessen Anmeldung beim Registergericht dem zuständigen Finanzamt vorzulegen.

Die Erfüllung des Vereinszweckes geschieht ohne Bevorzugung einer politischen oder konfessionellen Richtung.

§ 3 - Mitglieder


Der Verein besteht aus singenden und fördernden Mitgliedern. Singendes Mitglied kann jede stimmbegabte Person sein. Förderndes Mitglied kann jede natürliche oder juristische Person sein, die die Bestrebungen des Chores unterstützen will, ohne selbst zu singen.

Um die Aufnahme in den Verein ist beim Vorstand schriftlich nachzusuchen.

Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. 

§ 4 - Beendigung der Mitgliedschaft


a) durch freiwilligen Austritt, 
b) durch Tod, 
c) durch Ausschluss.

Der freiwillige Austritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vorstand unter Einhaltung einer vierteljährigen Kündigungsfrist zum Schluss eines Geschäftsjahres. Bis zu diesem Zeitpunkt bleibt das ausscheidende Mitglied zur Bezahlung des Mitgliedsbeitrages verpflichtet.

Der Tod eines Mitglieds bewirkt das sofortige Ausscheiden. 

Ein Mitglied kann, wenn es gegen die Vereinsinteressen gröblich verstoßen hat, mit sofortiger Wirkung durch den Vorstand ausgeschlossen werden. Vor der Beschlussfassung ist dem Mitglied unter Setzung einer angemessenen Frist Gelegenheit zur Rechtfertigung zu geben. Der Beschluss über den Ausschluss ist mit Gründen zu versehen und dem Mitglied mittels eingeschriebenen Briefes bekannt zu machen. Gegen den Beschluss steht dem Mitglied die Berufung zur Mitgliederversammlung zu. Die Berufung muss innerhalb einer Frist von einem Monat ab Zugang des eingeschriebenen Briefes beim Vorstand eingelegt werden. Die Mitgliederversammlung, die über die Berufung entscheidet, ist innerhalb von zwei Monaten nach Eingang der Berufungsschrift einzuberufen. Macht ein Mitglied von der Berufung keinen Gebrauch, so unterwirft es sich damit dem Ausschließungsbeschluss mit der Folge, dass eine gerichtliche Anfechtung nicht mehr möglich ist.

§ 5 - Pflichten der Mitglieder


Alle Mitglieder haben die Interessen des Vereins zu fördern, die singenden Mitglieder außerdem die Pflicht, regelmäßig an den Singstunden teilzunehmen. Jedes Mitglied ist verpflichtet, den von der Mitgliederversammlung festgesetzten Beitrag pünktlich zu entrichten. Gleiches gilt für den von der Mitgliederversammlung aus besonderen Anlass beschlossenen Umlagesatz.

§ 6 - Verwendung der Finanzmittel


Mitgliedsbeiträge und andere Zuwendungen dienen allein den beschriebenen Zwecken des Vereins. Nicht mit dem angegebenen Zweck zu vereinbarende Zuwendungen oder unangemessene Vergütungen dürfen aus Vereinsmitteln weder an Mitglieder noch an andere Personen gewährt werden.

§ 7 - Organe des Vereins


Organe des Vereins sind
a) die Mitgliederversammlung
b) der Vorstand

§ 8 - Die Mitgliederversammlung


Die Mitgliederversammlung ist mindestens einmal im Laufe eines Jahres durch den Vorstand einzuberufen, im Übrigen dann, wenn mindestens ein Drittel der Mitglieder dies beantragt.

Eine Mitgliederversammlung ist vierzehn Tage vorher unter Bekanntgabe der Tagesordnung schriftlich (per Post oder per E-mail) einzuberufen. Die ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die erschienene Anzahl der Mitglieder beschlussfähig.

Die Mitgliederversammlung wird vom ersten Vorsitzenden oder dessen Vertreter geleitet.
Alle Beschlüsse, mit Ausnahme des Beschlusses der Auflösung des Vereins, werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst und durch den Schriftführer protokolliert.
Stimmberechtigt sind alle Mitglieder. Stimmengleichheit gilt als Ablehnung.

Die Mitgliederversammlung hat folgend Aufgaben:
a) Feststellung, Abänderung und Auslegung der Satzung;
b) Entgegennahme des Jahresberichts und der Jahresabrechnung des Vorstandes;
c) Wahl des Vorstandes;
d) Wahl von zwei Rechnungsprüfern auf die Dauer von 2 Jahren;
e) Festsetzung des Mitgliederbeitrages;
f) Genehmigung der Jahresrechnung und Entlastung des Vorstandes;
g) Beschlussfassung über die Auflösung des Vereins;
h) Entscheidung über die Berufung nach §4 der Satzung;
i) Ernennung von Ehrenmitgliedern;

Jedem Mitglied steht das Recht zu, Anträge einzubringen. Diese Anträge sind acht Tage vor der Mitgliederversammlung schriftlich und begründet beim Vorstand einzureichen.

§ 9 - Der Vorstand


Der Vorstand besteht aus dem geschäftsführenden Vorstand,

Dem geschäftsführenden Vorstand gehören an
a) der Vorsitzende,
b) der/die stellvertretene(n) Vorsitzende(n),
c) der Schriftführer,
d) der Kassenführer.
Der geschäftsführende Vorstand ist Vorstand im Sinne des § 26 BGB.
Jedes Vorstandsmitglied ist allein vertretungsberechtigt.

Scheidet ein Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes während der Wahlzeit aus, so übernimmt auf Beschluss des Vorstandes eines der übrigen Mitglieder die Geschäfte des Ausgeschiedenen bis zur satzungsgemäßen Neuwahl des Vorstandes.

Der Vorstand wird auf 2 Jahre gewählt. 

Der Vorstand fasst seine Beschlüsse in Vorstandssitzungen, die vom Vorsitzenden oder stellvertretenden Vorsitzenden schriftlich oder mündlich einberufen werden. Die Beschlüsse des Vorstandes sind schriftlich niederzulegen und vom Vorsitzenden und Schriftführer zu unterzeichnen.

§ 10 - Das Geschäftsjahr


Das Geschäftsjahr endet jährlich am 31. Juli.

§ 11 - Auflösung des Vereins


Die Auflösung des Vereins kann nur in einer Mitgliederversammlung mit Zustimmung von drei Viertelteilen der erschienenen Mitglieder beschlossen werden. Sofern Die Mitgliederversammlung nichts anderes beschließt, sind der Vorsitzende und der stellvertretende Vorsitzende die gemeinsam vertretungsberechtigten Liquidatoren.
Folgende Alternativen sind denkbar:

Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall seines bisherigen Zweckes fällt das Vermögen des Vereins an Bonn International School Sport - und Sozialverein e.V. (Steuernummer 206/5852/1407), der es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke zu verwenden hat.

§ 12 - Inkrafttreten


Die vorliegende Satzung ist in der Mitgliederversammlung vom 19.08.24 beschlossen worden und mit dem gleichen Tage in Kraft getreten.

Der Vorstand kann zur vorliegenden Satzung eine Geschäftsordnung erlassen.

Statutes of the  International Voices Choir

(The German version is the legally valid version.)

§ 1 - Name and registered office of the association

The association is called International Voices Choir e.V. with the addition e.V.
 
The association is a member of the Chorverband NRW
 
The association is based in Bonn and is registered in the association register at the Bonn District Court.

§ 2 - Purpose of the association

The association pursues exclusively and directly non-profit purposes in the sense of the
section “Tax-privileged purposes” of the tax code.
 
The purpose of the association is to promote art and culture.
 The purpose of the statutes is realized in particular through the following measures:
The choir prepares for concerts and other musical events through regular rehearsals, also putting itself at the service of the public.
 
The association operates selflessly; it does not primarily pursue commercial purposes.
 
The association’s funds may only be used for the statutory purposes. The members do not receive any donations from the association’s funds. No person may benefit from expenditures that are unrelated to the purpose of the association or from disproportionately high compensation. All holders of association offices work on a voluntary basis. Any resolution to change the statutes must be submitted to the relevant tax office before it is registered with the registry court.
 
The purpose of the association is fulfilled without favoring any political or religious orientation.

§ 3 - Members

The association consists of singing and supporting members. Any person with a gifted voice can be a singing member. Any natural or legal person who wants to support the choir's efforts without singing themselves can be a supporting member.
 
To be admitted to the association, a written application must be made to the board.
 
The board decides on admission. 

§ 4 - Termination of membership 

 

Membership ends
a) by voluntary resignation,
b) by death,
c) by exclusion.
 
Voluntary resignation occurs by written declaration to the board, observing a quarterly notice period at the end of a calendar year. Until this point, the departing member remains obliged to pay the membership fee.
 
The death of a member results in immediate resignation.
 
If a member has grossly violated the interests of the association, he or she can be excluded by the board with immediate effect. Before the decision is made, the member must be given an appropriate period of time to justify his or her actions. The decision to exclude must be accompanied by reasons and communicated to the member by registered letter. The member has the right to appeal against the decision to the general meeting. The appeal must be submitted to the board within one month of receipt of the registered letter. The general meeting, which will decide on the appeal, must be convened within two months of receipt of the appeal. If a member does not make use of the right of appeal, he or she submits to the exclusion decision, with the result that a legal challenge is no longer possible.

§ 5 - Duties of members


All members must promote the interests of the association, and the singing members also have the duty to regularly attend singing lessons. Every member is obliged to pay the contribution set by the general meeting Board on time. The same applies to the contribution rate decided by the general meeting for special occasions.

§ 6 - Use of financial resources


Membership fees and other donations serve only the purposes of the association described. Donations or inappropriate remuneration that are incompatible with the stated purpose may not be granted from association funds to members or other persons.

§ 7 - Bodies of the association

 

The bodies of the association are
a) the general meeting
b) the board

§ 8 - The general meeting

 

The general meeting must be called by the board at least once a year, and if at least one third of the members request it.
 
A general meeting must be convened fourteen days in advance, with the agenda being announced in writing (by post or email). The properly called general meeting has a quorum regardless of the number of members present.
 
The general meeting is chaired by the first chairman or his representative.
All resolutions, with the exception of the resolution to dissolve the association, are passed by a simple majority and recorded by the secretary.
All members are entitled to vote. A tie vote is deemed to be a rejection.
 
The general meeting has the following tasks:
 
a) Determination, amendment and interpretation of the statutes;
b) Receipt of the annual report and annual accounts of the board;
c) Election of the board;
d) Election of two auditors for a period of 2 years;
e) Setting of the membership fee;
f) Approval of the annual accounts and discharge of the board;
g) Resolution on the dissolution of the association;
h) Decision on the appeal according to §4 of the statutes;
i) Appointment of honorary members;
 

Every member has the right to submit motions. These motions must be submitted in writing and justified to the board eight days before the general meeting.

§ 9 - The Board

 

The Executive Board consists of
a) the Chairperson,
b) the Deputy Chairperson,
c) the Secretary,
d) the Treasurer.

 

The Executive Board is the Board within the meaning of § 26 of the German Civil Code (BGB).
Each member of the Board is authorized to represent the Board alone.
 
If a member of the Executive Board resigns during the term of office, one of the remaining members shall take over the duties of the resigned member upon resolution of the Board until the Board is re-elected in accordance with the statutes.
 
The Board is elected for 2 years.  
 
The board takes its decisions in board meetings, which are called by the chairperson or deputy chairperson in writing or verbally. The board's decisions must be recorded in writing and signed by the chairperson and secretary.

§ 10 - The financial year

 

The financial year ends on July 31st each year

§ 11 - Dissolution of the association

 

The dissolution of the association can only be decided at a general meeting with the consent of three quarters of the members present. Unless the general meeting decides otherwise, the chairperson and the deputy chairperson are the liquidators with joint powers of representation.
 
The following alternatives are conceivable:
 
If the association is dissolved or abolished or if its previous purpose ceases to exist,
the association's assets will be transferred to Bonn International School Sport - und Sozialverein e.V. (tax number 206/5852/1407) which must use it directly and exclusively for non-profit, charitable or ecclesiastical purposes.

§ 12 - Effective date

 

These statutes were adopted at the general meeting on August 19, and were effective from the same day.

 

The board of directors can issue rules of procedure for these statutes.

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